ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC, TIỀN LƯƠNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC NGÀNH Y TẾ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC, TIỀN LƯƠNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC NGÀNH Y TẾ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
Nguyễn Nhật Nam, Võ Đại Tự Nhiên, Nguyễn Đắc Ngọc, Trần Đức Sáo,
Bùi Minh Bảo, Hoàng Văn Đức, Nguyễn Đào, Nguyễn Thanh Sơn
Sở Y tế tỉnh Thừa Thiên Huế
TÓM TẮT
Mục đích: nhằm giải quyết những khó khăn trong việc theo dõi thông tin cán bộ, đối chiếu nâng lương giữa Phòng Kế hoạch – tài chính và Phòng Tổ chức bộ, và nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Y tế.
Phương pháp: Đối tượng nghiên cứu là hồ sơ quản lý nhân sự và tiền lương của các đơn vị trong ngành và Phòng Tổ chức cán bộ của Sở Y tế. Bằng phương pháp nghiên cứu mô tả cắt ngang để khảo sát quản lý danh sách trích ngang và báo cáo tăng lương của cán bộ và hệ thống báo cáo thống kê cảu Bộ Y tế, UBND tỉnh.Thiết kế biểu mẫu trên nền tảng sử dụng ngôn ngữ lập trình cấp cao Visual Basic [10] và Microsoft Excel 2010 [9].
Kết quả: Hệ thống biểu mẫu áp dụng công nghệ phù hợp với nhu cầu hiện tại của các đơn vị trong ngành, phục vụ tốt yêu cầu công tác quản lý và báo cáo về nhân lực, giải quyết được những khó khăn mà hiện nay Phòng Tổ chức Cán bộ và Phòng Kế hoạch Tài chính gặp.
Kết luận: Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân lực, quản lý tiền lương đã đem lại nhiều lợi ích, hiệu quả và phục vụ tốt công việc.
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về quan tâm chỉ đạo công tác ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong phát triển kinh tế xã hội, Bộ Y tế đã sớm thành lập Ban chỉ đạo công tác ứng dụng CNTT để thống nhất chỉ đạo công tác này trong toàn ngành và đã đầu tư nguồn lực, kinh phí bước đầu cho ứng dụng CNTT trong quản lý ngành.
Ngành y tế của tỉnh Thừa Thiên Huế có trên 3.000 cán bộ công chức, viên chức được phân bổ theo 3 tuyến: tuyến tỉnh có 22 đơn vị (9 đơn vị khám chữa bệnh); tuyến huyện/thị xã/thành phố: gồm 09 Trung tâm Y tế và 09 Trung tâm Dân số-KHHGĐ; tuyến xã/phường/thị trấn: gồm 152 Trạm y tế.
Vấn đề phải quản lý toàn bộ thông tin của cán bộ công chức, viên chức để phục vụ công tác quản lý, điều hành và báo cáo thống kế hiện nay đang gặp một số khó khăn sau:
– Thiếu thông tin theo danh sách trích ngang của cán bộ công chức, viên chức do chưa xây dựng một hệ thống biểu mẫu báo cáo và tổng hợp thống nhất từ các tuyến nên khi có nhu cầu tổng hợp thông tin theo yêu cầu lãnh đạo trong toàn ngành thì phải mất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn.
– Việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và cải cách hành chính chưa có hoặc hiệu quả không cao.
– Khả năng sử dụng tin học của cán bộ còn hạn chế.
Nhằm giúp quản lý, lưu trữ, tổng hợp, thống kê báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian để thực hiện công tác quản lý, chúng tôi thực hiện nghiên cứu đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguồn nhân lực, tiền lương cán bộ công chức, viên chức thuộc ngành Y tế tỉnh Thừa Thiên Huế”, với mục tiêu:
Nghiên cứu thiết kế phần mềm quản lý nguồn nhân lực và quản lý tiền lương dùng chung phục vụ công tác quản lý và báo cáo thống kê nguồn nhân lực, dự toán tiền lương kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn, cũng như mở ra con đường nghiên cứu, tiếp cận được luồng thông tin hữu ích và chính xác nhất